Info voor sprekers

Waar
De Hersteldag heeft plaats in Muziekcentrum De Bijloke in Gent. Opgelet, er zijn werkzaamheden waardoor de binnenring van Gent voor een groot gedeelte werd afgesloten. Hoe u best aan de Bijloke geraakt kan u hier terugvinden. Bekijk zeker ook de bereikbaarheidsfiche.

Plan HIER uw bezoek aan de Hersteldag.

Het onthaal en de congresbalie is in de Foyer van het Muziekcentrum De Bijloke. Omwille van werkzaamheden zullen enkele mededelingensessies doorgaan in zaal Refter, dit in het gebouw van STAM. Dit is op 5 minuten wandelen van het Muziekcentrum en zal duidelijk worden aangeduid. Alle overige bijdragen worden gepresenteerd in het gebouw van het Muziekcentrum De Bijloke.

Het programma
Het meest actuele en volledige programma vindt u hier.
Wijzigingen zijn mogelijk.

De lokalen
Elk lokaal beschikt over een pc/laptop (met toegang tot internet), beamer, luidsprekers.
Sprekers die gebruik maken van beeld- en/of geluidsfragmenten, kunnen dit best via de pc/laptop laten afspelen. Breng het beeld- of geluidsfragment mee op een geheugenstick. Wanneer dit niet mogelijk is, gelieve dan contact te nemen met het congressecretariaat.
In alle lokalen is de opstelling klassikaal.

Zalenplan

Het moment van de waarheid
U komt best minstens 10 minuten op voorhand naar uw lokaal. Dan kan u uittesten of eventueel informaticagebruik, licht, … werkt naar behoren. Bij noodtoestanden kan eventueel een technieker van de Bijloke worden opgeroepen.

Deuren open, deuren toe
Aan elk lokaal zal een medewerker van de Bijloke het in- en uitgaande verkeer vlot doen verlopen.
Sprekers overleggen vooraf met de zaalmedewerker of, hoe en wanneer ze laatkomers binnen laten.
Sprekers van werkwinkels bepalen een maximum aantal deelnemers. Daarover maken zij afspraken met de zaalmedewerker.

Aanwezigen
Alle presentaties zijn vrij toegankelijk. Deelnemers kunnen niet voorintekenen. Dat betekent dat we geen zicht hebben op hoeveel mensen bij uw presentatie aanwezig zullen zijn.

Posters
Duur: Posters worden gedurende de ganse dag opgesteld.
Formaat: maximale grootte bedraagt 0,9 m breed x 1,2 m hoog.
De posters kunnen vanaf 08u30 worden opgehangen en dienen verwijderd te worden na de namiddagpauze, vanaf 15u55.

Standhouders
De standen staan opgesteld in de Foyer. Voor elke standhouder is een hoge sta-tafel voorzien waarop flyers en ander bekendmakingsmateriaal gepresenteerd kan worden. Het is mogelijk de stand te flankeren met roll-up banners.  Er is aansluiting op het elektriciteitsnet. Voorzie wel een verlengkabel.

U kan uw stand installeren op 25 september vanaf 08u30, dit in de Foyer van het Muziekcentrum. Uw stand zal aangeduid zijn.
U kan onmiddellijk na de namiddagpauze (15u25 – 15u55) de infostand opruimen.